На численi запити працiвникiв освiти щодо складання та оформлення
атестацiйних листiв Мiнiстерство освiти звертає увагу на наступне.

Атестацiйний лист складається за формою, яка додається до "Типового положення про атестацiю педагогiчних працiвникiв України" зi змiнами та доповненнями, керiвниками загальноосвiтнiх навчальних закладiв.

Атестацiйний лист заповнюється чiткою дiловою мовою згiдно з вимогами до складання дiлових паперiв.

Напочатку необхiдно вказати, скiльки рокiв працює педагогiчний працiвник в данiй установi.

Першi десять пунктiв листа - це анкетнi вiдомостi про того, хто атестується, вони заповнюються, чiтко вiдповiдаючи на запитання, зазначенi в пунктi.

Характеристика (одинадцятий пункт листа) складається адмiнiстрацiєю установи згiдно з вимогами квалiфiкацiйних характеристик, якi стосуються педагогiчних працiвникiв для встановлення квалiфiкацiйної категорiї чи педагогiчного звання на основi всебiчного вивчення роботи того, хто атестується, шляхом проведення контрольних робiт, зрiзiв знань учнiв, тестування, вiдвiдування урокiв, позакласних заходiв.

На основi комплексної оцiнки рiвня квалiфiкацiї, педагогiчної майстерностi робляться висновки про виконання посадових обов'язкiв, вiдповiднiсть педагогiчного працiвника займанiй посадi.

В характеристицi обов'язково зазначається, як той, хто атестується, володiє державною мовою в обсязi, необхiдному для виконання його професiйних обов'язкiв.

Дається глибокий аналiз професiйної дiяльностi, володiння ефективними формами i методами навчально-виховної роботи, результативнiсть, як виявляється iнiцiатива в виконаннi службових обов'язкiв, творчi здобутки в роботi.

Показати творче використання перспективного педагогiчного досвiду, участь в роботi професiйних методичних педагогiчних об'єднань, рiвень загальної та професiйної культури.

В характеристицi не повиннi повторюватися тi питання, якi знайшли вiдповiдь в перших десяти пунктах.

Необхiдно розкрити творчу лабораторiю кожного працiвника, який атестується, розкрити iндивiдуальнi особливостi, якi притаманнi тiльки цiй особистостi.

Характеристику пiдписують керiвник установи та голова профсоюзного комiтету вiдповiдного навчального закладу.

В п. 12 атестацiйного листа дається оцiнка дiяльностi, загальної культури, моральних якостей працiвника, який атестується, педагогiчною радою, батьками та учнями, методичним об'єднанням (асоцiацiєю). Цi оцiнки повиннi бути чiткими, конкретними, лаконiчними.

Висновки за результатами атестацiї, рiшення атестацiйних комiсiй повиннi бути чiтко сформульованi згiдно з вимогами "Типового положення про атестацiю педагогiчних працiвникiв України" зi змiнами та доповненнями, скрiпленi печаткою, поставленi вiдповiднi пiдписи i дати проведення атестацiї.

Один екземпляр атестацiйного листа зберiгається в особовiй справi педагогiчного працiвника, а другий - видається атестованому пiд розписку.